Re: (Band) Online Terminkalender

Beitrag von Oliver vom Februar 16. 2005 um 09:06:49:

Als Antwort zu: (Band) Online Terminkalender geschrieben von the REAL keek am Februar 15. 2005 um 20:53:46:

Hi,

mach doch einfach mit Excel eine Jahresübersicht, ggf. in zwei Halbjahre geteilt.
Wo Du übersichtlich jeden Tag farblich mit einem Status versehen kannst.

Die Kollegen sollen Dir die Tage, an denen sie nicht können durchtickern, diese trägst Du schonmal als geblockt und nicht buchbar ein (z.B. in ROT)
Dann die Tage an denen Ihr ggf. nicht spielen wollt (bestimmte Feiertage/ Weihnachten oder so... GELB)
Alles was frei ist, bleibt GRÜN und Gigs trägst Du in BLAU ein oder ander halt)
Eine Kopie des Kalenders würd ich für die Kollegen zugänglich im Web (nur für die Kollegen zugänglich) hinterlegen.

Und die Vereinbarung sollte gelten, die möglichen Tage kannst Du frei planen, wenn jemand verpennt hat einen Termin rechtzeitig durchzugeben, kannst Du wenigstens frei eine Ausweichtermin planen....

Es muss nur jeder diszipliniert genug sein auch seine Termine, wo er nicht kann an Dich durchgeben und bereit sein, die von Dir geplanten Gigs wahrzunehmen.

Das geht auch sicherlich mit Outlook oder anderen Organizer Tools, aber mit Excel ist es Formmässig flexibel.
Ist ggf. am ONLINE Terminkalender Thema ein Stück vorbei, erleichtert Dir die Arbeit aber, weil Du ansich nicht mehr rumrufen musst...

ciao
Oliver

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